ECサイトの効果的な在庫管理方法とは？注意点やポイントを解説

ECサイトでネットショップを開業しようとしているなら、在庫管理方法をきちんと確立しておかなければ、上手な運営ができません。

また、現在ネットショップを経営している人も、在庫管理の方法を見直すことで無駄なコストは減っていきます。

それではECサイトにおける在庫管理方法はどうしたら一番良いのでしょうか。

この記事では、効率的な在庫管理の方法や、注意点、意識すべきポイントについてご説明しましょう。

ECサイトにおける在庫管理の重要性

ECサイトにおける在庫管理は何物にも代えがたいほど重要です。

EC事業は基本的に在庫販売なので、在庫数が正しく把握できていないと様々なトラブルに繋がります。

たとえば必要以上に在庫を抱えることにより管理コストの大幅増加や、逆に在庫が少なすぎて販売する機会を失ってしまうなど、大きなデメリットになってしまうでしょう。

また、在庫管理を疎かにしているだけで経済的損失に繋がることから、経営破綻に繋がる恐れもあります。

そして、会計管理も非常にやりにくくなります。

実際の在庫数に対して管理上の在庫数に食い違いが起きているため、どこでどのように在庫管理を間違えているのか、売上や経費、利益などの計算が非常にやりにくくなってしまうでしょう。

在庫管理をいいかげんにしているだけで経営破綻してしまうこともあるため、在庫管理は非常に重要な業務だと言えます。

在庫管理を行うなら在庫管理システムがおすすめ！どんなメリットがある？

ECサイトで効率良く在庫管理を行うなら、在庫管理システムを導入するのがおすすめです。

在庫管理システムを導入するメリットは、以下の通りです。

• 誰でも在庫状況が把握しやすい
• 仕入れの数量が予想しやすい
• 業務効率化が図れる
• フリーロケーションに対応できる

それでは、在庫管理システムを導入するメリットについてご説明しましょう。

誰でも在庫状況が把握しやすい

在庫管理を行うのであれば、限られた人だけが在庫状況を把握しているようでは非常に効率が悪いです。

在庫を確認したいだけなのに担当者に聞きに行かなければなりませんし、その担当が変わると引き続きを行うことになるので手間も時間もかかります。

そこで在庫管理システムを導入して社員全員で共有することによって、社内全員が在庫状況を把握できるようになるのがポイントです。

社員全員が在庫状況を把握できるようになれば、わざわざ担当者に聞きにいかなくてもいいですし、引き継ぎも簡単にできます。

人為的なミスを最小限に抑えられる以上、手間と時間がかからないのがメリットです。

仕入れの数量が予想しやすい

在庫管理システムを導入することによって、今まで予想しにくかった仕入れの数量が予想しやすくなります。

在庫管理を行う上で重要なのは、どんな商品がどのくらいのペースで売れているのか把握することです。

この仕入れ数を把握していないと、過剰に商品を仕入れてしまったり、逆に仕入れる量が少なかったりして販売に影響してしまいます。

過剰に在庫を抱えることなくスムーズに商品を売り捌いていくためにも、在庫管理システムの導入が必要です。

在庫管理においてどの商品がどのくらいのペースで販売されているのか把握するのは非常に大切なことなので、システム導入が急務となるでしょう。

業務効率化が図れる

在庫管理システムを導入すれば、今まで手作業で行ってきたことがシステム上でできるようになるため、全体的な業務効率化を図ることができます。

商品の出荷や管理がスムーズにできるため、今まで手作業で行ってきた業務で手間や時間がかかることもありませんし、ミスもなくなるのが大きなポイントです。

人為的なミスがなくなることで、スムーズに経営ができるでしょう。

フリーロケーションに対応できる

フリーロケーションとは、在庫状況に応じて在庫の保管場所を変えていく方法です。

近年のEC業界は品揃えを豊富にすることで売上を上げる経営戦略が主流となっています。

しかし、豊富な品揃えを扱うということは在庫の保管場所を確保するのが急務です。

フリーロケーションを取り入れることで保管場所をスムーズに確保することができますが、それだけでは在庫が常に動いているので作業効率が下がってしまいます。

そこで在庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫状況や作業状況がパソコンやタブレット端末などから確認できるため、フリーロケーションに対応しやすくなります。

在庫管理を行うポイント

在庫管理を行うポイントは、以下の通りです。

• 必要以上に在庫を抱えない
• 在庫の数を把握する
• 不要な在庫は必要に応じて処分する

それでは、在庫管理を行うポイントについてご説明しましょう。

必要以上に在庫を抱えない

必要以上に在庫を抱えてしまうと困るのは、保管場所です。

保管場所は一定のスペースしか確保できないため、在庫が多いほどスペースを圧迫して保管しきれない状態になってしまいます。

倉庫代も人件費もかかってしまいますし、商品が損傷していたり賞味期限が過ぎていたりと様々なデメリットに繋がるため、不必要に在庫を抱えないようにしましょう。

在庫の数を把握する

在庫管理をスムーズに行うためにも、在庫の数を性格の把握することが大切です。

在庫量を把握していない状態だと、商品が必要になった時に在庫が足りなくて商品を発送することができない状態になってしまいます。

経営破綻の要因にならないためにも、在庫の数は常に正確に把握しましょう。

不要な在庫は必要に応じて処分する

在庫数を正確に把握し、不必要な在庫を抱えないように気を付けていても不要な在庫が出てくることは珍しくありません。

不要な在庫を抱えていても保管スペースを圧迫するだけなので、必要に応じて上手く処分しましょう。

キャンペーンを出して安く販売したり、活用できない商品や不良品は廃棄したりするのがおすすめです。

在庫管理を行う時の注意点

在庫管理を行う時の注意点は、以下の通りです。

• 漠然と仕入れないこと
• いつか必要になると思って過剰に在庫を抱えないこと
• 商品の品質を保つこと

在庫管理を行う上で避けたいのは、仕入れた在庫を無駄にしてしまうことです。

漠然と商品を仕入れると過剰に在庫を抱えることになりかねないので、その分の管理コストなどがかかってしまいます。

いつか必要になると思っていても、それが今でなければ無駄になる可能性があるでしょう。

また、過剰に在庫を抱えて放置していると、商品自体の品質にも影響してしまうため、必ず商品の品質を保つことを意識することが大切です。

まとめ

ECサイトの経営を行うにあたって、在庫管理は必要不可欠です。

無駄のないように在庫を管理するためにも、必要最小限の在庫を意識したり、不必要になった在庫はキャンペーンや廃棄などで適切に処分したりしましょう。

漠然とした在庫管理が経営破綻を招く可能性は十分にあるため、在庫は常に正確に把握することが大切です。